Asystent/ -ka ds. administracyjnych
Jaka będzie Twoja rola?
  • obsługa obiegu dokumentów przychodzących do kancelarii (m.in.: skanowanie, opisywanie, dystrybucja i archiwizacja zgodnie z wewnętrznymi procedurami)
  • obsługa wewnętrznego systemu administracyjnego
  • prowadzenie rejestrów i zestawień danych
  • koordynacja zleconych na zewnątrz tłumaczeń, transkrypcji, zamówień i innych usług
  • pomoc w przygotowaniu korespondencji wychodzącej
  • pomoc w organizowaniu i rozliczaniu podróży służbowych
  • obsługa urządzeń biurowych i wykonywanie innych czynności administracyjnych
Szukamy Ciebie, jeśli:
  • posiadasz doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z obiegiem dokumentów/ obsługą systemów administracyjnych/ archiwizacją itp.
  • masz doświadczenie w pracy biurowej lub obsłudze klienta
  • możesz wykazać się wykształceniem wyższym o kierunku administracja/ informacja naukowa lub podobnym
  • biegle obsługujesz komputer i MS Office
  • radzisz sobie w języku angielskim na poziomie co najmniej komunikatywnym
  • lubisz pomagać w bieżących sprawach administracyjnych
  • sumienność i skrupulatność w wykonywaniu powierzonych obowiązków to Twój styl pracy
  • samodzielnie organizujesz swoją pracę i dotrzymujesz wyznaczonych terminów
  • umiesz pracować w zespole
  • komunikatywność i wysoka kultura osobista wyróżniają Cię na tle innych kandydatów
Co oferujemy?
  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • wsparcie w okresie adaptacyjnym przez doświadczonych współpracowników
  • komfortowe warunki pracy w biurze w centrum miasta
  • możliwość rozwoju umiejętności i zdobycia wartościowego doświadczenia niezależnie od kierunku studiów
  • pracę w młodym, energicznym zespole
  • dofinansowanie do obiadów
  • dostęp do świeżych owoców i napojów
  • przyjazną atmosferę pracy

Poza nieograniczonym dostępem do kawy, czekają na Ciebie:

Praca w renomowanej kancelarii

Od lat osiągamy czołowe lokaty w rankingach krajowych i międzynarodowych. Zostaliśmy wyróżnieni w rankingu „The Most Attractive Employers in Poland – Students” (Universum Global).

Stabilne zatrudnienie

Oferujemy stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.

Rozwój umiejętności

Stawiamy na ciągły rozwój, dlatego dofinansowujemy kursy językowe i szkolenia.

Bezpieczne warunki pracy

Posiadamy nowoczesne biura w centrum Warszawy oraz Krakowa, w których utrzymujemy wysokie standardy bezpieczeństwa sanitarnego.

Dofinansowanie obiadów

Każdy pracownik otrzymuje dofinansowanie posiłku dowożonego bezpośrednio do naszego biura.

Rowerownia

Chcesz przyjeżdżać do pracy na rowerze? Dostaniesz dostęp do rowerowni, gdzie bezpiecznie zaparkujesz swojego „rumaka”.

Casual friday

Cenimy profesjonalny wygląd, ale dbamy też o komfort. W piątki możesz „zdjąć krawat”.

Dołącz do naszego Zespołu!

Wypełnij formularz lub prześlij swoje CV na adres praca@kkg.pl


Aplikuj

 

Pragniemy poinformować, iż administratorem Twoich danych osobowych będzie Kancelaria Kubas, Kos, Gałkowski – Adwokaci sp.p. sp.j. z siedzibą w Krakowie, ul. Rakowicka 7, 31-511 Kraków („Kubas, Kos, Gałkowski – Adwokaci”). Informujemy, że Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez Kubas, Kos, Gałkowski – Adwokaci wyłącznie w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia tego konkretnego procesu rekrutacyjnego na stanowisko Asystent/ -ka ds. administracyjnych. Podstawą do przetwarzania Twoich danych osobowych będą przepisy Kodeksu pracy, niezbędność do zawarcia z Tobą umowy, nasz prawnie uzasadniony interes, lub Twoja zgoda. Szczegółowe zasady przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych znajdują się pod linkiem.