Asystent / Asystentka Partnerów
Kogo szukamy?
    Szukamy osoby, która chce rozwijać się w roli administracyjno-organizacyjnej w kancelarii prawnej, ściśle współpracując z partnerami i wspierając ich w codziennej pracy.

    To stanowisko dla kogoś, kto lubi porządkować, koordynować i pilnować szczegółów, a jednocześnie chce zrozumieć, jak od kuchni działa kancelaria prawna, relacje z klientami i praca prawników na najwyższym szczeblu.

    Wsparcie procesów wewnętrznych:

    • organizacja wydarzeń wewnętrznych oraz bieżące wsparcie projektów specjalnych
    • pomoc w koordynacji spotkań rekrutacyjnych i procesów onboardingu nowych pracowników
    • zarządzanie biblioteką prawniczą: monitoring nowości wydawniczych, katalogowanie zbiorów, udostępnianie publikacji zespołowi
    • doraźna pomoc w obsłudze korespondencji – przyjmowanie, rejestrowanie i dystrybucja dokumentów zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej – w czasie nieobecności osoby odpowiedzialnej)
Będziesz do nas pasować, jeśli:
  • masz co najmniej roczne doświadczenie na stanowisku asystenckim, administracyjnym lub biurowym
  • dobrze organizujesz swoją pracę, pilnujesz terminów i potrafisz pracować równolegle nad kilkoma zadaniami
  • czujesz się odpowiedzialna/-y za powierzone sprawy i umiesz doprowadzać je do końca
  • swobodnie pracujesz z MS Word, Excel i Outlook
  • znasz język angielski w stopniu umożliwiającym bieżącą korespondencję i organizację podróży służbowych
  • potrafisz zachować profesjonalizm, dyskrecję i wysoką kulturę osobistą w codziennej pracy
  • nie stresuje Cię praca pod presją czasu i w dynamicznym środowisku
  • masz wykształcenie wyższe (ukończone studia magisterskie lub licencjackie)
Jak wygląda praca?

    Od początku współpracujesz bezpośrednio z partnerami kancelarii, wspierając ich w organizacji pracy, wyjazdach służbowych, komunikacji i realizacji bieżących obowiązków.

    Z czasem zyskasz bardzo dobrą orientację w rytmie pracy kancelarii, zasadach współpracy z klientami, obiegu dokumentów, planowaniu terminów i priorytetów.

    Nie będziesz działać w próżni — współpracujesz z zespołem asystenckim, prawnikami i innym działami, a Twoja praca jest widoczna i użyteczna.

Konkretnie będziesz m.in.:
  • prowadzić kalendarze partnerów kancelarii, w tym terminów spotkań i terminów sądowych
  • koordynować korespondencję, archiwizować i porządkować dokumenty
  • organizować podróże służbowe oraz rozliczać delegacje i wydatki
  • rejestrować czas pracy, czynności i koszty przełożonych
  • wspierać partnerów w kontaktach z klientami i w organizacji relacji biznesowych
  • rejestrować partnerów na konferencje i przygotowywać materiały
  • dbać o sprawną organizację bieżącej pracy partnerów
  • przyjmować zastępstwo za osoby odpowiedzialne za odbiór poczty przychodzącej do kancelarii
Co oferujemy?
  • umowę o pracę z wynagrodzeniem adekwatnym do doświadczenia i kompetencji
  • stabilną, długofalową współpracę w kancelarii prawnej o ugruntowanej renomie
  • pracę w zgranym, profesjonalnym zespole
  • możliwość rozwoju kompetencji administracyjnych i organizacyjnych
  • biuro w centrum Krakowa
  • dofinansowanie obiadów

Poza nieograniczonym dostępem do kawy, czekają na Ciebie:

Praca w renomowanej kancelarii

Od lat osiągamy czołowe lokaty w rankingach krajowych i międzynarodowych. Zostaliśmy wielokrotnie rekomendowani jako lider w rankingu Rzeczpospolitej w kategorii sądowe rozwiązywanie sporów i arbitraż, a także w rankingach Benchmark Litigation, Chambers Global, Chambers Europe, Legal 500, Lexology Index, Forbes i Rzeczpospolita.

Dofinansowanie obiadów

Każdy pracownik otrzymuje dofinansowanie posiłku dowożonego bezpośrednio do naszego biura.

Miła atmosfera pracy i spotkania integracyjne

Jesteśmy zgranym i energicznym zespołem. Lubimy spędzać razem czas, dlatego niecierpliwie czekamy na spotkania integracyjne.

Chwila przerwy

…na świeże owoce co wtorek i pizzę raz w miesiącu.

Komfortowe warunki pracy

Pracujemy w nowoczesnych biurach, zlokalizowanych w atrakcyjnych częściach Warszawy i Krakowa.

Świętowanie urodzin

Z okazji swoich urodzin otrzymasz od nas drobny upominek.

Jak aplikować?

Prześlij CV i krótki list motywacyjny - maksymalnie strona A4 - wypełniając formularz aplikacyjny. W liście napisz, dlaczego interesuje Cię taka praca, dlaczego lubisz pomagać. Jeśli miałeś/-aś jakiekolwiek doświadczenie w takiej pracy, choćby na praktykach lub w pracach dorywczych, wspomnij o tym.


Aplikuj

 

Rozpatrujemy aplikacje na bieżąco i kontaktujemy się z wybranymi kandydatami/ kandydatkami

Informujemy, że administratorem Twoich danych osobowych będzie KKG Legal Kubas Kos Gałkowski i Wspólnicy sp.k. z siedzibą w Krakowie, ul. Rakowicka 7, 31-511 Kraków (KKG Legal). Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez KKG Legal wyłącznie w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia tego konkretnego procesu rekrutacyjnego na stanowisko asystenta/ki ds. wsparcia rozwoju biznesu i administracji w zakresie niezbędnym do zawarcia z Tobą umowy. Szczegółowe zasady przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych znajdują się pod linkiem.